Office Manager/in - Sekretär/in - Spreespeicher Berlin

Über uns

Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche mit Sitz in Berlin. Wir betreiben 3 vollausgestattete Eventlocations und fungieren mit unserem Team bei jährlich bis zu 700 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur. Zu unseren Locations gehören der Spreespeicher, die White Spreelounge sowie die RIVO Spreeterrassen.
Derzeit beschäftigen wir ca. 100 Mitarbeiter. Stetiges Wachstum, mit maximalem Spaß und Leidenschaft zeichnen uns als Unternehmen und unser Team aus.

Wir suchen für das Team der FARO Holding GmbH ab sofort eine/n Office Manager/in. Es handelt sich bei der Stellenanzeige um eine Elternzeitvertretung mit Perspektive auf anschließende Zusammenarbeit.

Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben

• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz

• Projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung

• Umfassende Unterstützung des Veranstaltungsteams in allen organisierenden und administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation und weitere administrative Aufgaben)

• Aufbereitung von Dienstplänen, Statistiken und Analysen

• Bürobestellungen, Besprechung Vor- und Nachbereitung

• Erfassung der Zahlungseingänge und Mahnlauf

• Datenbank – und Kontaktpflege

• Postein- und -ausgang

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ein sehr guter Umgang mit Excel und Word

• Spaß an Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit

• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• freundliches, sicheres Erscheinungsbild und Organisationsgeschick

• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eigene Motivation

Was wir dir bieten

• Ein sehr harmonisches, ambitioniertes Team mit Visionen

• Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops

• Ein moderner Arbeitsplatz an der Spree

• Täglich frisches Obst

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum BVG-Ticket

• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, U-Bahn, Tram, Bus)

• Mitarbeiter-Rabatte für Freizeitangebote (corporate benefits)

• Regelmäßige Team-Events

• Die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten

• kurze Entscheidungswege